Government GPS

skillnaderna mellan GAAP, cash basis och modified cash basis of accounting

accounting basis, GAAPallmänt accepterade redovisningsprinciper i USA (GAAP) är just det – allmänt accepterade. Det är dock inte det enda valet av redovisningsunderlag som är tillgängligt för ideella och statliga organisationer, och många organisationer väljer en annan redovisningsgrund.

det kan finnas många skäl för att presentera en annan grund, en är att det kan vara mer i linje med hur organisationen granskar finansiella rapporter för budgetering. Men bankirer och olika finansieringskällor förstår vanligtvis GAAP-basis finansiella rapporter och kan till och med kräva det. Så, vad är fördelarna med att rapportera finansiell information i enlighet med GAAP? Här är några:

  • GAAP basis kräver periodiseringar. Redovisning av fordringar och upplupna kostnader under den period de uppkom stöder matchningskonceptet (matchande intäkter och kostnader under samma period).
  • den modifierade kontantbasen låter dig bestämma var du ska ändra den rena kontantbasen. Till exempel kanske du bara ändrar för att registrera anläggningstillgångar och långfristiga skulder. Eftersom du bestämmer i vilka områden du vill ändra, betyder det att det inte finns några bestämda “regler” om när du ska spela in eller känna igen vissa bokslutsposter. Så det är svårt att göra någon form av jämförelse med en annan organisations finansiella rapporter.
  • denna förmåga att bestämma var ändringarna kommer att leda till förvirring när en ovanlig typ av transaktion kommer upp som du inte har behandlat tidigare. Det tvingar dig att bestämma om du också kommer att ändra kontantbasen för att registrera det här objektet på ett visst sätt? Återigen finns det inga tydliga regler för detta.
  • om du inte ändrar kontantbasen för att registrera leverantörsskulder, kan du enkelt manipulera ditt nettoresultat för året helt enkelt genom att försena betalningen av kostnader för det året.
  • eftersom GAAP-basis har bestämda” regler ” om hur och när transaktioner ska registreras, kan finansiella rapporter som upprättats på denna grund jämföras med finansiella rapporter från andra organisationer på GAAP-basis.

vissa ideella organisationer upprätthåller sina månatliga finansiella poster på en modifierad kontantbasis internt för budgeteringsändamål och konverterar sedan till periodiseringsbasis vid årsskiftet så att deras räkenskapsårsredovisning överensstämmer med GAAP. För mer information om hur din organisation kan följa GAAP, gå till Henry+Hornes ideella resurssida för användbara länkar, mallar och vanliga frågor.

våra proffs har många års erfarenhet av att arbeta med konstruktion, återförsäljare, restauranger, ideella organisationer, regeringar och teknikindustrier. Om du har några frågor om GAAP-efterlevnad eller redovisning, kontakta gärna en av Henry+Hornes skattepersonal, som är angelägna om att hjälpa dig.

Colette Kamps, CPA

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.