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Las diferencias entre los GAAP, base de caja y base de contabilidad de caja modificada

base de contabilidad, GAAPLos Principios de Contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP) son solo eso, generalmente aceptados. Sin embargo, no es la única opción de base contable disponible para organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales, y muchas organizaciones eligen otra base contable.

Podría haber muchas razones para presentar una base diferente, una de las cuales podría estar más en consonancia con la forma en que la organización examina los informes financieros con fines presupuestarios. Sin embargo, los banqueros y diversas fuentes de financiación suelen comprender los estados financieros basados en los PCGA e incluso pueden requerirlos. Entonces, ¿cuáles son los beneficios de presentar información financiera de acuerdo con los PCGA? Aquí hay algunas:

  • Los PCGA requieren valores devengados. El registro de las cuentas por cobrar y los gastos devengados en el período en que se incurrieron apoya el concepto de cotejo (cotejar los ingresos y los gastos en el mismo período).
  • La base de efectivo modificada le permite decidir dónde va a modificar la base de efectivo pura. Por ejemplo, tal vez solo modifiques para registrar activos fijos y deuda a largo plazo. Debido a que usted decide en qué áreas desea modificar, eso significa que no hay “reglas” definidas sobre cuándo registrar o reconocer ciertos elementos de los estados financieros. Por lo tanto, es difícil hacer cualquier tipo de comparación con los estados financieros de otra organización.
  • Esta capacidad de decidir dónde se realizarán las modificaciones puede generar confusión cuando surge un tipo inusual de transacción con el que no ha tratado antes. ¿Te obliga a decidir si también vas a modificar la base de efectivo para registrar este artículo en particular de cierta manera? Una vez más, no hay normas claras al respecto.
  • Si no modifica la base de efectivo para registrar cuentas por pagar, puede manipular fácilmente el monto de sus ganancias netas del año simplemente retrasando el pago de los gastos relacionados con ese año.
  • Debido a que los PCGA tienen “reglas” definidas sobre cómo y cuándo registrar las transacciones, los estados financieros preparados sobre esta base pueden compararse con los estados financieros de otras organizaciones basados en los PCGA.

Algunas organizaciones sin fines de lucro mantienen internamente sus registros financieros mensuales en valores de caja modificados para fines presupuestarios, y luego los convierten a valores devengados al final del año para que sus estados financieros al final del año fiscal se ajusten a los PCGA. Para obtener más información sobre cómo su organización puede cumplir con los GAAP, visite la página de Recursos para organizaciones sin fines de lucro de Henry+Horne para obtener enlaces útiles, plantillas y preguntas frecuentes.

Nuestros profesionales tienen muchos años de experiencia trabajando con la construcción, concesionarios, restaurantes, organizaciones sin fines de lucro, gobiernos e industrias tecnológicas. Si tiene alguna pregunta sobre el cumplimiento de los GAAP o la presentación de estados financieros, no dude en ponerse en contacto con uno de los profesionales de impuestos de Henry+Horne, que están ansiosos por ayudarlo.

Colette Kamps, CPA

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