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Les différences entre PCGR, comptabilité de caisse et comptabilité de caisse modifiée

 comptabilité de base, PCGR Les Principes comptables généralement acceptés aux États–Unis (PCGR) ne sont que cela – généralement acceptés. Cependant, ce n’est pas le seul choix de base comptable disponible pour les organisations à but non lucratif et gouvernementales, et de nombreuses organisations choisissent une autre base comptable.

Il pourrait y avoir de nombreuses raisons de présenter une base différente, l’une étant qu’elle pourrait être plus conforme à la façon dont l’organisation examine les rapports financiers à des fins budgétaires. Mais les banquiers et diverses sources de financement comprennent généralement les états financiers selon les PCGR et peuvent même l’exiger. Alors, quels sont les avantages de communiquer des informations financières conformément aux PCGR? En voici quelques-uns:

  • La base PCGR nécessite des charges à payer. L’enregistrement des créances et des charges à payer au cours de la période au cours de laquelle elles ont été engagées soutient le concept d’appariement (appariement des revenus et des charges au cours de la même période).
  • La base de trésorerie modifiée vous permet de décider où vous allez modifier la base de trésorerie pure. Par exemple, peut-être que vous modifiez uniquement pour enregistrer les immobilisations et la dette à long terme. Parce que vous décidez dans quels domaines vous souhaitez modifier, cela signifie qu’il n’y a pas de “règles” précises sur le moment d’enregistrer ou de reconnaître certains éléments des états financiers. Il est donc difficile de faire une sorte de comparaison avec les états financiers d’une autre organisation.
  • Cette possibilité de décider où seront les modifications peut créer de la confusion lorsqu’un type de transaction inhabituel se présente et que vous n’avez jamais traité auparavant. Cela vous oblige à décider si vous allez également modifier la base de trésorerie pour enregistrer cet élément particulier d’une certaine manière? Là encore, il n’y a pas de règles claires à ce sujet.
  • Si vous ne modifiez pas la méthode de comptabilité de caisse pour enregistrer les comptes créditeurs, vous pouvez facilement manipuler le montant de votre bénéfice net pour l’année simplement en retardant le paiement des dépenses relatives à cette année.
  • Étant donné que les PCGR comportent des ” règles ” précises sur la façon et le moment d’enregistrer les opérations, les états financiers préparés sur cette base peuvent être comparés aux états financiers d’autres organisations sur la base des PCGR.

Certaines organisations à but non lucratif tiennent leurs registres financiers mensuels selon une méthode de comptabilité de caisse modifiée à l’interne aux fins de la budgétisation, puis les convertissent selon la méthode de la comptabilité d’exercice à la fin de l’exercice afin que leurs états financiers de fin d’exercice soient conformes aux PCGR. Pour plus d’informations sur la façon dont votre organisation peut se conformer aux PCGR, rendez-vous sur la page des ressources à but non lucratif de Henry + Horne pour obtenir des liens utiles, des modèles et des FAQ.

Nos professionnels ont de nombreuses années d’expérience dans la construction, les concessionnaires, les restaurants, les organisations à but non lucratif, les gouvernements et les industries technologiques. Si vous avez des questions sur la conformité aux PCGR ou la présentation des états financiers, n’hésitez pas à contacter l’un des professionnels de la fiscalité de Henry + Horne, qui se fera un plaisir de vous aider.

Colette Kamps, CPA

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