Government GPS

forskellene mellem GAAP, kontantbasis og modificeret kontantbasis for regnskab

regnskabsbasis, GAAP generelt accepterede regnskabsprincipper i USA (GAAP) er netop det – generelt accepteret. Det er dog ikke det eneste valg af regnskabsgrundlag, der er tilgængeligt for nonprofit-og regeringsorganisationer, og mange organisationer vælger et andet regnskabsgrundlag.

der kan være mange grunde til at præsentere et andet grundlag, den ene er, at det kan være mere i tråd med, hvordan organisationen gennemgår økonomiske rapporter til budgetteringsformål. Men bankfolk og forskellige finansieringskilder forstår typisk GAAP-basisregnskaber og kan endda kræve det. Så hvad er fordelene ved at rapportere økonomiske oplysninger i overensstemmelse med GAAP? Her er et par:

  • GAAP-basis kræver periodisering. Registrering af tilgodehavender og påløbne udgifter i den periode, hvor de blev afholdt, understøtter det matchende koncept (matchende indtægter og udgifter i samme periode).
  • det ændrede kontantbasis giver dig mulighed for at bestemme, hvor du skal ændre det rene kontantbasis. For eksempel ændrer du måske kun for at registrere anlægsaktiver og langfristet gæld. Fordi du beslutter, i hvilke områder du vil ændre, betyder det, at der ikke er nogen bestemte “regler” om, hvornår du skal registrere eller genkende visse regnskabsposter. Så det er svært at gøre nogen form for sammenligning med årsregnskabet for en anden organisation.
  • denne evne til at beslutte, hvor ændringerne vil være, kan føre til forvirring, når der opstår en usædvanlig type transaktion, som du ikke har behandlet før. Det tvinger dig til at beslutte, om du også vil ændre kontantbasis for at registrere denne særlige vare på en bestemt måde? Igen er der ingen klare regler herom.
  • hvis du ikke ændrer kontantgrundlaget for at registrere betalte konti, er du let i stand til at manipulere dit nettoindtjeningsbeløb for året ved blot at forsinke betalingen af udgifter i forbindelse med det pågældende år.
  • da GAAP-basis har bestemte “regler” om, hvordan og hvornår transaktioner skal registreres, kan regnskaber udarbejdet på dette grundlag sammenlignes med andre organisationers regnskaber på GAAP-basis.

nogle nonprofitorganisationer opretholder deres månedlige regnskaber på en ændret kontantbasis internt til budgetteringsformål og konverterer derefter til periodiseringsbasis ved årets udgang, så deres regnskabsårs årsregnskab er i overensstemmelse med GAAP. For mere information om, hvordan din organisation kan overholde GAAP, gå over til Henry+Hornes Nonprofit Resources-side for nyttige links, skabeloner og ofte stillede spørgsmål.

vores fagfolk har mange års erfaring med at arbejde med byggeri, Forhandlere, Restauranter, nonprofitorganisationer, regeringer og teknologiindustrier. Hvis du har spørgsmål om GAAP-overholdelse eller præsentation af årsregnskab, er du velkommen til at kontakte en af Henry+Hornes skattefagfolk, der er ivrige efter at hjælpe dig.

Colette Kamps, CPA

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.